Geminiを採用業務に活用して効率化！プロンプト例・コツを解説

「求人票の作り方がわからない」「面接の日程調整が大変」など、さまざまな工程がある採用業務で悩みを抱いている採用担当者は少なくないでしょう。

Googleが開発したAIツール「Gemini（ジェミニ）」は、効率的な採用業務を実現し、採用担当者の悩みを解消できる可能性があります。

この記事では、Geminiを採用業務で活用するメリットとコツ、活用例とプロンプトをまとめています。Geminiの機能や得られる恩恵をぜひご確認ください。

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GeminiなどのAIツールは、世間一般的に活用の幅が広がっており、進化も目覚ましいものがあります。AIツールは下記のような採用業務にも取り入れることができ、効率的な採用や採用担当者の負担軽減につなげられます。

少子化の進行や働き方の多様化によって採用難の状況が続くなかで、自社に必要な優秀な人材を確保するには、的確なアクションや意思決定が必要です。客観的な判断や迅速な処理ができるAIツールは、採用担当者のサポート役として効果が期待されています。

Geminiを採用業務で活用すると、次の3つのメリットを得られる可能性があります。

内容を具体的に解説します。

（１）採用担当者の負担を軽減できる

Geminiを採用業務に活用すると、採用担当者の負担軽減につながります。例えば、Geminiに求人票やスカウトメールの文面作成を頼んだ場合、考える時間や執筆時間を短縮できるため、効率的に採用活動を進められます。求職者からの質問にチャットボットが自動対応すれば、ほかの業務に時間をかけることもできるでしょう。

特に、応募者が多い、採用担当者が少ないという企業は、Geminiの活用によって工数削減でき、スムーズな採用を実現できます。

（２）採用業務の質を高められる

採用業務のなかには、面接のような人と人が接するコア業務と、データ入力などのノンコア業務があります。コア業務に注力することが採用成功の確度を高めるため、Geminiにノンコア業務を任せるなど、より最適なリソース配分をすると採用業務の質向上を図れるでしょう。

また、Geminiが24時間365日、求職者対応してくれるため、求職者の満足度が高まり選考辞退も起こりづらくなると考えられます。Geminiが機械である点で、人的ミスが発生しにくいことも効率の良い業務につながります。

（３）公平な評価につながる

人それぞれ価値観や経験が異なるため、面接官ごと求職者の評価にばらつきが生じる恐れがあります。求職者を適切に評価できないと、優秀な人材を逃す、ミスマッチ人材を採用するなどのネガティブな状況を招きかねません。

一方、Geminiを活用した場合は、人間が設定した情報をもとにAIが客観的に評価します。主観や偏見を挟まない公平な評価によって、意思決定が可能です。

Geminiを上手に活用するコツとして、次の3点をご紹介します。

安全かつより効果的にGeminiを活用できるように、ぜひご参考にしてください。

（１）採用プロンプトの基本構造を把握する

Geminiを効果的に活用するには、採用プロンプト（AIへの指示）の基本構造を把握し、必要な要素を漏れなく盛り込むことが重要です。

下記の要素をGeminiに指示するとアウトプットの質が高まり、実務で有効に活用できるでしょう。

（２）Gemを活用する

「Gem（ジェム）」とは、Geminiに搭載されている、特定のプロンプトをテンプレート化する機能です。自社の魅力や文章表現などの定型プロンプトを毎回入力する手間を省けるため、業務の効率化を図れます。

採用業務へGemを活用し、企業ごとのニーズに適した自社特化型のAIアシスタントにカスタマイズすることで、より望ましいサポートを得られるでしょう。活用の際には、自社の採用業務を分析し、Gemを効果的に活かせるシーンを明確にすることが重要です。

（３）個人情報を適切に取り扱う

GeminiなどのAIツールの仕組みとして、入力された情報を保存し、AIモデルの性能向上や学習に再利用するケースがあります。学習に利用されると、入力した情報が他者に表示されるなど、思わぬ形での情報漏洩を招きかねません。

AIツールの活用によって、人的ミスや不正利用などの従来の情報漏洩リスクに加え、AIの機能的リスクも増えることになるため、個人情報の取り扱いにはより一層の注意が必要です。

リスクを低減するには、個人情報の入力を控える、入力が必要な場合は「〇〇会社勤務」ではなく「大手企業勤務」のように抽象化するなどの対策が求められます。

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求人票作成におけるGeminiの活用例をご紹介します。

求人票を構成する要素とGeminiへのプロンプトを併せてご確認ください。

（１）求人票の構成要素

求人票作成にGeminiを活用する際には、次の5つの要素を指示しましょう。

①募集背景

②業務内容

③採用要件

④自社に入社するメリット

⑤選考フロー

（２）求人票作成のプロンプト

下記は、求人票作成のプロンプトの例です。自社の情報や構成の指示など、より詳しく入力しましょう。

AIが求めている「何を（目的）」「誰に（ターゲット）」「どんな情報を使って（インプット）」「どのような形式で（アウトプット）」作成すればよいかを明記するのがポイントです。

テンプレート感のあるスカウトメールは、求職者の心に響かず、応募につながりません。

Geminiでスカウトメールを作成する際には、機械的で誰にでも送っているような文面にならないように注意が必要です。

スカウトメールにおけるGeminiの活用例をご確認ください。

（１）スカウト文面作成のプロンプト

Geminiでスカウト文面を作成するにあたって、まずは自社の情報や求人情報をGeminiに理解してもらいます。情報と目的を共有することでGeminiの理解度が上がるため、よりターゲットに刺さりやすいスカウト文面につながります。

情報のインプットが完了したら、スカウトメール作成の指示を出していきます。Geminiは求職者の職務経歴を提示するだけで、どのスキルや経験が自社に活かせるか、どのような役割に期待するか、スカウトした理由などを自動で生成してくれるため、パーソナライズされた文面の作成が可能です。

なお、返信が来ない求職者に催促する文面や、辞退者へフォローする文面作成の際のプロンプト例は下記のとおりです。催促の場合、求職者の心理的負担とならないような文面が望ましいです。また、フォローの際は、今後も関係を維持できるような「ここで終わりにしない」文面になるように意識しましょう。

面接と一口に言っても、日程調整や質問の準備、面接評価シートの作成など、工数は多く幅広いです。

Geminiは面接に関する業務でも活用できるため、取り入れてみましょう。

（１）面接日程調整のプロンプト

Googleが開発したGeminiは、GoogleカレンダーやGmailなどのGoogle Workspaceとの連携が可能です。連携すると、「＠（ツール名）」を入力するだけで指定したアプリの使用を指示できます。

例えば、Geminiに指示するだけで、Googleカレンダーの空いている日時の確認と、予定の入力をできるようになります。Gmailと連携すれば、日程調整に関するメールの作成も行えるため、対応がスムーズになるでしょう。

（２）面接質問のプロンプト

Geminiに面接質問を考えてもらうこともできます。面接では、求職者の自社とのマッチ度を見極めるためにより効果的な質問を投げかけることが重要です。「テンプレのような質問ばかりで求職者が回答を用意しやすい」などお悩みの場合は、Geminiを活用すると質問の精度を高められるかもしれません。

質問作成のステップとしては、「自社が求める人物像の要件の言語化」「要件が備わっているかを確認する行動経験についての質問作成」「カルチャーマッチを見極める質問作成」の3点をGeminiに指示しましょう。

（３）面接評価シートのプロンプト

Geminiは面接評価シートも作成できます。例えば、「経験値」「論理性」「コミュニケーション能力」「価値観」「カルチャーフィット」「スキルマッチ度」「自社で活躍できる可能性」「採用リスク」などの評価項目を設けられます。

Geminiを活用すれば、面接評価シートをいちから作成する手間が省けるため、空いたリソースの有効活用が可能です。

採用業務において、GeminiなどのAIツールは求人票やスカウトメールの作成、日程調整などさまざまなシーンで活用できます。Geminiを活用すると、採用業務を効率化でき、採用担当者の負担軽減や質向上につながるでしょう。

Geminiの機能を最大限に引き出すには、プロンプトが重要です。曖昧さをなくし明確に指示して、「何をしてほしいのか」をGeminiに十分に理解してもらうことが求められます。

個人情報に関するリスクがある点には注意が必要ですが、Geminiは採用担当者のパートナーとして活躍が期待できるでしょう。

いかがでしたか。もし中途採用について悩まれている、自社にとって適切な手法が分からないといった場合は、ぜひ弊社キャリアデザインセンターにご相談ください。エンジニア採用・女性採用に特に強みを持ち、あらゆる中途採用ニーズに対応できるサービスを運営しております。

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